Styret har etter vedlikeholdsplanen fått utredet behov for rehabilitering av stammer som går igjennom seksjonene (avløp mv.). Disse er omkring 100 år gamle og gjennomgangen til våre fagfolk viser at det er prekært å få gjennomført rehabilitering på enkelte av disse allerede i år. Det har allerede vært kostbare skader som har oppstått i år grunnet tilstanden til disse stammene, og det er påregnelig med lignende skader dersom det ikke foretas utbedring så fort det er mulig. Det vil si helt tette rør som kan medføre vannskader, og kostbart rørleggerarbeid for å utbedre disse skadene. I tillegg vil komme betydelige kostnader når flere leiligheter ikke vil være beboelige i lengre perioder.

Styret har derfor i kraft av vår vedlikeholdsplikt besluttet å gjennomføre dette tvingende vedlikeholdet på de stammene som er i aller dårligst stand. Dette vil koste 1,25 millioner, noe som det ikke er rom for i vårt eksisterende budsjett. Det betyr at vi er nødt til å finansiere dette på en annen måte. Ettersom summen er relativt lav (når man deler den på 106 seksjoner i henhold til eierbrøk) mener styret at det er mest formålstjenlig med kapitalinnhenting. Beløpet hver seksjon vil måtte betale er relativt lavt, og det vil lønne seg å ikke ta opp nok et lån for et såpass lite beløp.

Prosjektet vil ha oppstart i september, styret vil fordele kapitalinnhentingen over perioden frem til dette slik at det blir overkommelig for seksjonseiere. Dette innebærer at kapitalinnhentingen vil kreves inn via to faktura fra OBF (vår forretningsfører), første forfall planlegges i juli, og siste i september. Beløpet avhenger av din eierbrøk, denne kan finnes i vedlagt oversikt. Et lite tillegg vil tilkomme for prosjektledelse, oppdatert informasjon vil komme så fort avtale er inngått.

Styret er av den oppfatning at dette er beste løsning når det kommer til finansiering. I videre årsbudsjett vil det legges inn en større løpende vedlikeholdspost som er ment til å dekke slikt, noe som igjen vil reflekteres i felleskostnadene som vil øke for å styrke likviditet i fremtiden.

Dersom mer enn 10% av seksjonseierne uttrykkelig protesterer på denne finansieringsmodellen vil styret avholde ekstraordinært årsmøte hvor det kan stemmes over finansieringsmodell, men vi gjør oppmerksom på at en løsning hvor det tas opp ytterligere lån vil innebære økt fellesgjeld og løpende felleskostnader for seksjonseierne. Fristen for innsigelser settes til 15. juni 2023.

Styret i Nye Ilaløkken Sameie

I 2022 betalte seksjonseierne til sammen inn ca. 3.640.000 til dekning av felleskostnader.
Dette beløpet skal økes for å kunne budsjettere mer realistisk fremover.

Årsmøtet 27.09.22 vedtok at rehab. bunnledninger skulle finansieres ved felles låneopptak.
Sameiets tidl. lån i DNB er derfor blitt refinansiert sammen med lån til bunnledningene, til ett lån i Handelsbanken på totalt 9.025.000. Årlig økning av renter og avdrag fra 2022 blir ca. 170.000.

Dette tilsvarer en økning i felleskostnad på ca. 4,5 %.

Felleskostnad burde i tillegg økes med 6% for å kompensere for at "alle andre" indeks-regulerer, kfr. at KPI har steget med 5.9% fra des 2021 til des 2022.
Disse to økningene gir samlet felleskostnad på ca. 4.000.000, dvs. «overskudd» på ca. 710.000.
Vel å merke før posten vedlikehold er vurdert.

OBF melder at vedlikehold generelt bør budsjetteres med 2 o/oo av bygningsmassens verdi.
Iht. If forsikring er verdien hos oss 380.000.000. Vedlikeholdsposten vår burde da være på ca. 760.000. Dette alene er argument godt nok for å heve felleskostnad i budsjett 2023 med (avrundet) 10%.

Vedtak:
Felleskostnad heves med 10% med virkning så snart som mulig iht. vedtektene, det vil si fra mars 2023.

Vedtatt, 4 mot 0 stemmer